| Møteleder: | Simen Soltvedt |
| Dato: | 17.01.2025 |
| Referent: | Simen Soltvedt |
| Til stede: | Kjetil Århus, Bergen kommune Christian F. Fotland, Alver kommune Johnny Breivik, Øygarden kommune Ørjan R. Forthun, Askøy kommune Tom Joensen, Bremanger kommune Arild M. Steine, Bjørnafjorden kommune Tommy Johansen, Stord kommune --- Simen Soltvedt, sekretariatet DigiVestland Kristin Brekke, strategisk leder e-helse DigiVestland Aslaug B. F. Lunde, adm. leder e-helse DigiVestland Tove M. Bech, sekretariatet DigiVestland Mali Hjemdal, sekretariatet DigiVestland |
| Frafall: | Jens-Eivind Kobbeltvedt, Solund kommune Nils Erling Yndesdal, Statsforvaltaren i Vestland Frode Kyrkjebø, KS Paal Fosdal, Vestland fylkeskommune |
01-25 Godkjenning av dagsorden
| Nr. | Sak | Saksunderlag | Sakstype |
| 1-25 | Dagsorden | Saksunderlag | Vedtak |
| 2-25 | Godkjenning av referat fra møtet 6. desember 2024 | Saksunderlag | Vedtak* |
| 3-25 | Status for arbeid med samarbeids- og styringsstruktur for e-helse i Vestland | Saksunderlag | Orientering |
| 4-25 | Prosjektsøknad DHO- Helseteknologiordningen | Saksunderlag/ presentasjon i møtet | Orientering |
| 5-25 | Drift og finansiering av samarbeidet frem til ny avtale trer i kraft | Saksunderlag | Vedtak |
| 6-25 | Møteplan for styringsgruppen våren 2025 | Saksunderlag | Vedtak |
Vedtak:
- Styringsgruppen godkjenner dagsorden for møtet 17. januar 2024.
2-25 Godkjenning av referat fra møtet 6. desember 2024
Utkast referat ble sendt til styringsgruppen som epostgodkjenning mandag 9. desember med frist for tilbakemelding mandag 16. desember. Det kom ingen tilbakemeldinger og referatet anses derfor som godkjent. Referatet er publisert på digivestland.no.
Vedtak:
- Styringsgruppen godkjenner referat fra styringsgruppemøtet 6. desember.
3-25 Status for arbeid med samarbeids- og styringsstruktur for e-helse i Vestland
Kjetil Århus og Kristin Brekke informerte om saken.
Diskusjon/innspill
- Dette er en viktig sak. Landskapet med aktører er innfløkt.
- Det er viktig at vi får til en mer effektiv ressursbruk innen e-helse, og at vi unngår at mange jobber parallelt/overlappende.
- Det er viktig å få synergier av ressursbruken også i helsefellesskapene, som ikke har IKT-kompetanse, men støtter seg på miljøer som har denne kompetansen.
- Hvordan skal man håndtere de som ikke er med i diginettverket?
- Positivt at KS bruker mandatet sitt fra landstinget til å instruere kommunene på e-helseområdet, men også utfordrende. Usikker på hvordan de nye rammene er kommunisert til kommunene, og om sammenhengene er tydelige.
- Øygarden, DiNH og SYSIKT har kommet med innspill på ressursfordelingen av KS midler. Bergen kommune har fått midler hvert år. Det er positivt at det nå er økt engasjementet rundt bruk av midlene, og er kanskje et tegn på at man merker nytte av ressursene. Vi skal nå bruke tid på å finne en løsning man er enige om.
Vedtak:
- Styringsgruppen tar status og plan for videre arbeidet med e-helse i Vestland til orientering
4-25 Prosjektsøknad DHO og DS - Helseteknologiordningen
Kristin Brekke informerte om saken, og hovedtrekkene i søknad.
Diskusjon/innspill:
- Gjennom den nye helse- og samhandlingsplanen har helsefelleskapene etablert en søknadsordning som gir støtte til prosjekter som omhandler samhandling mellom primær- og spesialisthelsetjenesten i regionen. Denne har snart søknadsfrist. Prosjektet vurderer å søke ordningen.
- Samarbeidskommuner må vise interesse og deretter fordeles roller.
- Forslår at egenfinansieringen fra DV er kr. 1.000.000,-.
- Er det slik at kommuner utenfor samarbeid også blir del av prosjektet og resultatet av det? Problemstillingen er ikke adressert, men modellen vil gjelde for alle kommuner, og vi må finne en løsning på dette på sikt.
- Egeninnsatsen må være større for kommuner som er utenfor DV for å kompensere for at de ikke betaler medlemsavgift.
Vedtak:
- Styringsgruppen tar saken til orientering, og ber sekretariatet om å komme tilbake med en mer utfyllende sak om prosjektet i neste styringsgruppemøte.
5-25 Drift og finansiering av samarbeidet frem til ny avtale trer i kraft
Simen Soltvedt informerte om saken.
Diskusjon/innspill:
Klok tilnærming til finansiering av sekretariatet i perioden frem til ny avtale begynner på virke. Også en praktisk tilnærming når vi ikke vet hvem som blir med videre.
Vedtak:
- Styringsgruppen stiller seg bak foreslått finansiering av drift av DigiVestand for perioden frem til ny avtale trer i kraft.
6-25 Møteplan for styringsgruppen våren 2025
Simen Soltvedt informerte om saken.
Forslag til datoer:
- Fredag 7. mars kl. 12.00 – 14.00
- Fredag 6. juni kl. 12.00 – 14.00
Styringsgruppen kan ved behov ha flere møter, eller behandle saker via epostgodkjenning.
Diskusjon/innspill:
- Juni møtet bør være fysisk, da dagens styringsgruppe må sikre overgang til ny avtale.
Vedtak:
- Styringsgruppen godkjenner møteplan for våren 2025