Referat styringsgruppemøte 06.12.24

Vedtak

Styringsgruppen godkjenner dagsorden for møtet 06.desember 2024.

Vedtak

Styringsgruppen godkjenner utkast til referat fra møte 15.november med følgende justeringer:
Siste avsnitt i innledningen:
• De uavklarte temaene er det som skaper usikkerhet blant IKT-samarbeidene for å få på plass en ny samarbeidsavtale.

Første avsnitt om Innsatsområder:
• Det må Det er uklarhet i begrep og innhold som må forklares nærmere

Kulepunkt under Andre innspill:
• Det må foreligge bred enighet om organisering, og det kreves en forenkling for at avtalen skal kunne vedtas politisk i alle, eller flest mulig av kommunene.

Det kom innspill fra Solund kommune v/Jens-Eivind Kobbeltvedt til referatet fra 15.november. Referatet ble derfor tatt opp i dagens møte.

Vedtak

1. Styringsgruppen tar nytt fra nasjonale prosesser til orientering.

Kjetil Århus informerte om nytt fra nasjonalt med fokus på eHelse, blant annet:
•Alle kommunene i Rogaland går sammen for å kjøpe EPJ
•Nasjonale innsatsområder og leveranser eHelse
•KS digital sin rolle innenfor Ehelse-området
•Felles modell for innføring og nettverk for e-helse
•Oppdragsbrev og andre endringer tilsier endret e-helsemodell i DigiVestland

Vedtak

Styringsgruppen tar porteføljerapportering høsten 2024 til orientering.

Simen Soltvedt orienterte om status på prosjekt og aktiviteter høsten 2024.

Vedtak

Styringsgruppen beslutter å avvikle arbeidsgruppen for utvikling av ny samarbeidsavtale.

Arbeidsgruppens leder har meldt til leder av styringsgruppen at arbeidsgruppen ikke har lykkes med å ferdigstille et avtaleutkast som innfrir alle parters forventninger til arbeidet.

Styringsgruppens leder har derfor stoppet arbeidet til arbeidsgruppen, og foreslår at arbeidsgruppen avvikles. Bergen kommune, som vertskommune, har valgt å ta arbeidet videre. Sak 34-24 er meldt inn av Bergen kommune og omhandler forslag til ny samarbeidsavtale.

Vedtak 

Styringsgruppen stiller seg bak forslag til samarbeidsavtale, og ber Bergen sende avtalen ut til kommunene for behandling når bystyret i Bergen kommune har behandlet den.

Kjetil Århus presenterte forslag fra Bergen kommune til ny samarbeidsavtale for DigiVestland.

Kommentarer og spørsmål fra styringsgruppen

Styringsgruppen var fornøyd med at et utkast til en samarbeidsavtale nå er på plass, og stilte seg positiv til forslaget lagt frem av Bergen kommune. Det ble kommentert fra flere at det ikke er et alternativ å la være å bli med på et samarbeid. Kommunene klarer ikke å løse digitaliseringen på egenhånd, og er dermed avhengig av et samarbeid.

Det ble også kommentert at fagressurser bør ha en tydelig plass i strukturen da disse spiller en viktig rolle i samarbeidet. Det ble svart at dette er ting som kan skrives ut i detaljene når ting justeres underveis. Forslaget som ligger i bordet, er per nå på et minimumsnivå. Dette skaper videre muligheter for å gjøre justeringer og endringer i takt med utviklingen.

KS støttet også forslaget fra Bergen, og vil bidra der det er relevant og aktuelt.