32-24 Porteføljerapportering høst 2024

Vedtak

Styringsgruppen tar porteføljerapportering høst 2024 til orientering.

Saken omhandler rapportering på overordnet portefølje og pågående digitaliseringsprosjekt og tiltak i DigiVestland høsten 2024. Styringsgruppen i DigiVestland har overordnet ansvar for porteføljen. Sekretariatet rapporter på porteføljen som helhet til styringsgruppen i DigiVestland to ganger i året (vår og høst). Se porteføljerapportering for våren 2024 her. Prinsipp for porteføljerapportering, inkludert målekriterier (trafikklysrapportering), er vedtatt i styringsgruppesak 7/22.  

Porteføljen til DigiVestland består av regionale prosjekt, innføring av nasjonale og kommunale fellesløsninger og nasjonale satsinger innen fag- og tjenesteområder.

Beskrivelse av prosjekt og tiltak i porteføljen er å finne på porteføljeoversikten på DigiVestland sin nettside. Vedlagt er trafikklysrapportering for prosjekt og tiltak, faser for prosjekt og KS sin portefølje for 3. kvartal 2024 (se sak 28/24 fra KommIT-rådet).
 

Overordnet porteføljestatus  

Prioriterte satsingsområder og prosjektkandidater som det er jobbet med i 2024 er forankret i faggrupper og regionalt digitaliseringsutvalg høsten 2023 (Se sak 38-23 Budsjett) og endelig besluttet i styringsgruppemøte i sak 10-24 Revidert budsjett. Prosjektkandidater var også utgangspunkt for søknad om innovasjonsmidler for 2024.  Tiltak innen e-helse er i mange tilfeller knyttet mot tildelte fornyingsmidler eller aktiviteter finansiert av KS sitt kommunenettverk for e-helse.

Porteføljen for høsten inneholder 6 prosjekt og 14 tiltak. Dette inkluderer både pågående og avsluttede aktiviteter. Risiko totalt sett for hele porteføljen vurdert som akseptabel. 

To tiltak er avsluttet høsten 2024. Tiltakene er modenhetsvurdering og kjernejournal. 

Prosess for utarbeiding av ny samarbeidsavtale har denne høsten lagt betydelig beslag på kapasitet hos flere av de faste ressursene i sekretariatet. Det påvirker i noen grad andre tiltak, som må på vent eller får mindre oppmerksomhet enn ønsket.

Prosjekter og tiltak er organisert inn under hvilket fagområde/ faggruppe prosjektene og tiltakene skal dekke (se figur 1).  Prosjekter og tiltak som ikke har tilknytning til etablerte faggrupper, er plassert under område for «Andre områder». Sekretariatet har ansvar for å følge opp disse aktivitetene.  

Vedlagt er beskrivelse av målestatus for pågående prosjekter og tiltak, trafikklysrapportering for prosjekter og tiltak og oversikt prosjektfase for prosjekter.

KS’ digitaliseringsportefølje kvartalsrapport Q3

Rapporten gir en overordnet status for digitaliseringsprosjektene i KS’ portefølje per 3. kvartal 2024. Prosjektene deles inn etter hvilket tjenesteområde prosjektet har som hovedformål å dekke. KS’ sin digitaliseringsportefølje er viktig kilde for prosjekt og tiltak i DigiVestland sin portefølje. Kvartalsrapporten ligger som vedlegg til saken.