12-25 Ny samarbeidsavtale – arbeid med styrings- og nettverksstruktur

1. Styringsgruppen tar plan for arbeidet med styrings- og nettverksstruktur til orientering.Styringsgruppen tar plan for arbeidet med styrings- og nettverksstruktur til orientering.
2. Styringsgruppen ber sekretariatet kalle inn til ekstra styringsgruppemøte for drøfting av utkast til styrings- og nettverksstruktur. 

Bakgrunn:

• Styringsgruppen behandlet Bergen kommune sitt forslag til ny samarbeidsavtale i sak 33-24. 
• Bergen bystyre godkjente samarbeidsavtalen 30. januar. 
• 5. februar sendte Bergen kommune invitasjon til kommunene i Vestland om samarbeid om DigiVestland.

Målet er at kommunene i Vestland får behandlet samarbeidsavtalen politisk innen utgangen av mai, og at ny avtale virker fra 1. august 2025. Avtalen definerer rammene for samarbeidet, men går ikke i detalj på hvordan samarbeidet skal virke. Sekretariatet har derfor startet arbeidet med styrings- og nettverksstruktur for samarbeidet. Denne saken gir en orientering om status og plan for arbeidet.

Sekretariatet har startet arbeidet med første utkast til beskrivelse av ansvar og oppgaver for styringsstrukturen med et kommunedirektørmøte, en styringsgruppe og et Digitaliseringsutvalg. I tillegg beskrives en struktur for faggrupper og nettverk med tilhørende oppgaver. 

DigiVestland sin styringsstruktur har strategisk fokus og bidrar til samordning og økt gjennomføringskraft i digitaliseringsarbeidet i medlemskommunene i Vestland. 

DigiVestland sin nettverksstruktur har operativt fokus og bidrar til styrket kompetanse og kapasitet, samt erfaringsdeling gjennom felles aktiviteter og tiltak. Nettverksstrukturen skal fremme innovasjon og effektivitet gjennom samarbeid og deling av beste praksis. 

I sak 11-25 beskrives arbeidet med å etablere en styrings- og samhandlingsstruktur for e-helse. Selv om e-helse er mer komplekst og har flere interessenter enn de øvrige tjenesteområdene, har mange prinsipper overføringsverdi til styrings- og nettverksstruktur for DigiVestland. I møter om e-helse er utvalgte representanter i kommunene i hele fylket invitert. Sekretariatet mener dette er en god anledning til å teste ut og få innspill til arbeidet med å beskrive/definere styrings- og nettverksstruktur for samarbeidet.

Neste ordinære styringsgruppemøte er først 6. juni, og sekretariatet foreslår at styringsgruppen bør behandle utkast til struktur før dette. Det foreslås derfor et ekstra styringsgruppemøte i overgangen april til mai for drøfting av struktur basert på et konkret utkast etter samtaler og diskusjoner med kommunerepresentanter. 

Planen er at nåværende styringsgruppe foreslår beskrivelse av styringsstruktur (inkludert ansvar, oppgaver, årshjul og porteføljearbeid) for kommunedirektørmøtet til høsten, og at saksframlegg til blir behandlet på siste møtet i styringsgruppen 6. juni.