10-25 Årsmelding 2024

1. Styringsgruppen godkjenner årsmelding for 2024.

Årsmeldingen er en årlig rapportering som inneholder årsberetning og årsregnskap for DigiVestland. Den beskriver drift, aktiviteter og prosjekt, samt sier noe om status for de ulike områdene - det vi har fått til sammen i året som har gått.  en årlig rapportering som inneholder årsberetning og årsregnskap for DigiVestland. Den beskriver drift, aktiviteter og prosjekt, samt sier noe om status for de ulike områdene - det vi har fått til sammen i året som har gått.

2024 var et spesielt år, som var preget av prosessen med ny samarbeidsavtale. Likevel har aktiviteten vært stor, særlig innenfor fag- og tjenesteområder, som er det viktigste virkemiddelet i DigiVestland for å øke kompetanse og sikre mottak av fellesløsninger og tiltak.

Vi er godt påkoblet nasjonale prosesser og vi legger ned mye arbeid i å sile og transkribere det som skjer nasjonalt og det som vil treffe kommunene i framtid. Det er en økt etterspørsel etter informasjon. Blant annet ser vi at stadig flere fra kommunene deltar på de månedlige informasjonsmøtene og i webinarene som ble arrangert i sikkerhetsmåneden i 2024.  

Vi har også vært aktive på nasjonale arenaer for å sikre at kommende prosjekt og tiltak er så gode som mulig før de treffer kommunene. Som årsmeldingen viser, deltar også kommunene med fagressurser nasjonale arbeidsgrupper. Det er gledelig, fordi vi er avhengig av fagkompetanse for å lykkes med å løser utfordringer og muligheter nasjonalt. En hyggelig bieffekt av å delta nasjonalt er at det kan være utviklende for arbeidstaker, som også kan gi nytteeffekt i egen kommune.

Også i 2024 var listen over gjennomførte aktiviteter og tiltak i samarbeidet fyldig, men vi har, basert på tilbakemeldinger fra kommunene, vært mer selektive med hvilke aktiviteter og tiltak som vi igangsetter samtidig. Det tror vi kommunene setter pris på og merker. 

I arbeidet med samarbeidsavtalen har gitt oss gode dialoger med kommunene. Vi har fått en bedre forståelse for behovet til kommunene og har fått tilbakemeldinger om at kommunene etter dialogene bedre forstår hva samarbeidet kan bidra med. Dette er nyttige erfaringer som vi tar med oss inn i planleggingen av neste versjon av DigiVestland-samarbeidet.

Det var i 2024 planlagt aktivitet for 18,4 mill. Gjennomførte aktiviteter (drift, prosjekt og tiltak) beløp seg til 13,4 mill. Årsaken til differansen er treghet i oppstart av prosjekter og tiltak i 2024, kombinert med utfordringer knyttet til kapasitet i DV-sekretariatet og i medlemskommuner gjennom året. I sak 19-24 «porteføljerapportering vår 2024» er plan for ubrukte bundne fondsmidler beskrevet. Sekretariatet er godt i gang med å effektuere planen. 

Nye prosjekt i 2024, som er finansiert av tilskudd fra statsforvalteren, som ikke er ferdigstilt i løpet av året fortsetter i 2025 og ubrukte midler er avsatt til formålet (0,5 mill.).  

Det var budsjettert med fondsmidler på tiltak som har fått tilskudd fra Statsforvalter mellom 2021 og 2023. Ubrukte midler er ikke hentet ut fra fond og derfor ikke inkludert i oversikt over avsetninger til bundne fond for 2024. Dette gjelder også tiltak finansiert av grunnfinansiering som ikke er ferdigstilt og tidligere avsatt på fond. 

Differanse mellom revidert budsjett i regnskapstabell under og justert budsjett i regnskapstabell i årsmelding skyldes en differanse mellom planlagt bruk av fond og faktisk budsjettering i regnskapssystemet. Dette er rent regnskapsteknisk og har ingen betydning for årsresultat.  

Regnskap for 2024 er vedlegg 3 i årsmeldingen.