Møte om:  

Styringsgruppen DigiVestland  

Møteleder:  

Simen Soltvedt  

Dato:  

15.05.24  

Referent:  

Malin Marøy  

  

  

Til stede:  

Kjetil Århus, Bergen kommune  

Eystein Venneslan, Askøy kommune   

Christian Fotland, Alver kommune  

Johnny Breivik, Øygarden kommune  

Arild Steine, Bjørnafjorden kommune   

Jens-Eivind Kobbeltvedt, Solund kommune  

Tommy Johansen, Stord kommune  

Nils Erling Yndesdal, Statsforvalteren i Vestland  

---  

Simen Soltvedt, sekretariatet DigiVestland  

Tove Bech, sekretariatet DigiVestland (sak 13-24) 

Henning Hauso, DigiVestland/Bergen kommune (sak 13-24) 

Mali Hjemdal, sekretariatet DigiVestland (sak 13-24) 

Malin Marøy, sekretariatet DigiVestland   

 

Frafall: 

Paal Fosdal, Vestland fylkeskommune  

Frode Kyrkjebø, KS   

Tom Joensen, Bremanger kommune   

Tor Corneliussen, Bergen kommune  

11-24 Godkjenning av dagsorden

Vedtak

Styringsgruppen godkjenner dagsorden for møtet 15.mai 2024. 

12-24 Godkjenning av referat

Vedtak 

Styringsgruppen godkjenner utkast til referat fra møte 08.mars 2024.  

13-24 DigiVestland ny samarbeidsavtale

Vedtak

  1. Styringsgruppen vedtar utkast til ny samarbeidsavtale  
  2. Styringsgruppen støtter skissert prosess frem mot signering av ny samarbeidsavtale med kommunene

Sekretariatet orienterte om arbeidet som er lagt ned så langt, og prosessen videre når det gjelder å få på plass ny samarbeidsavtale med kommunene.  

Det ble informert om forankringsprosessen for samarbeidsavtalen. Denne prosessen er gjennomført i tråd med tidligere vedtak i styringsgruppen, og innebærer videre møte i Kommunedirektørutvalget (KDU) og utsendelser av informasjonspakker til kommunene. Dette skjer i samarbeid med KS.  

Kommunene har frem til 30.juni for å komme med tilbakemeldinger på utkast til samarbeidsavtale.  

Det ble også orientert om tema fra kunnskapsgrunnlaget av strategisk eller administrativ karakter, samtidig som tema diskutert i den operative styringsgruppen.  

Kommentarer og innspill fra styringsgruppen

  • Bergen sin rolle i DigiVestland bør redegjøres ytterlige for i samarbeidsavtalen. Det er viktig at man er transparent her, og forklarer hva som ligger i denne rollen for å unnå ulike tolkninger. Hva Bergen bidrar med, er litt løst formulert per nå. Det er spilt inn forslag til en type rullering mellom medlemskommunene når det gjelder sekretariatsfunksjon, men dette betyr ikke at Bergen ønskes ut. Det er viktig å understreke at uten Bergen hadde ikke dette fungert.  

Videre ble det gjennomgått momenter i samarbeidsavtalen. Dette gjelder formål, innsatsområder og oppgaver, organisasjon- og styringsform, andre forhold knyttet til ny avtale, kommunene sine plikter, finansiering og kommunikasjon med kommunene når det gjelder endelig avtale.  

Kommentarer og innspill fra styringsgruppen

  • Kommunalt oppgavefellesskap er foreslått som ny organisasjon- og styringsform. Det ble uttrykket en bekymring knyttet til sammensetning av representantskapet, som er det øverste organet i et oppgavefelleskap. Dette organet består av politikere fra kommunene. Det er usikkert hvor faget kommer inn, og i hvilken grad politikerne vil prioritere dette arbeidet. Det er derfor ønske om å legge representantskapet på kommunedirektørnivå.  

Sekretariatet svarte at dette ikke lar seg gjøre i henhold til kommuneloven.  

  • Det ble kommentert fra Statsforvalteren Vestland sin representant at de er interessert i å ha en observatørstatus i den nye organiseringen.   
  • Videre ble det presisert hvor viktig det er å få riktig informasjon ut til kommunene i den videre prosessen. Ikke nok involvering og for lite oversikt over utfordringsbildet, kan være grunnen til at noen er skeptisk. Vi må derfor gjøre det vi kan, i samarbeid med KS, for at informasjonspakke 1 og 2 blir forståelig og det kommunene faktisk trenger. 
  • Sekretariatet fikk ros for arbeidet som er lagt ned i denne prosessen. Det ble kommentert at dette er et godt stykke arbeid.