| Møte | Styringsgruppen DigiVestland |
| Møteleder | Simen Soltvedt |
| Dato | 08.03.24 |
| Referent | Mali Hjemdal |
| Til stede |
|
| Forfall |
|
1-24 Dagsorden og saker til eventuelt
Vedtak
Styringsgruppen godkjenner dagsorden for møtet 8. mars 2024
Liten feil i sakslisten under punkt 2-24: Godkjenning av referat gjelder møtet 1. desember 2023. Feilen er korrigert i dokument publisert på www.digivestland.no. Ingen saker til eventuelt. Dagsorden ble godkjent.
2-24 Godkjenning av referat fra møtet 1.desember 2023
Vedtak
Styringsgruppen godkjenner referat fra styringsgruppemøtet 1.desember 2023.
Utkast referat ble sendt ut til styringsgruppen som epostgodkjenning mandag 11.12.2023, med frist for tilbakemelding innen mandag 18.12.2023.Det kom ikke merknader til referatet, og det anses derfor som godkjent. Referatet er publisert på nettsiden til DigiVestland.
3-24 Nytt fra nasjonale prosesser
Vedtak
Styringsgruppen tar nytt fra nasjonale prosesser til orientering.
Kjetil Århus og Simen Soltvedt informerte om nytt fra nasjonale og regionale prosesser. Se vedlagt presentasjon for mer informasjon.
4-24 Kompetanseløft digital transformasjon - status
Vedtak
Styringsgruppen tar status for sak om kompetanseløft digital transformasjon til orientering
og på bakgrunn av dette gir prosjektet innspill og råd for arbeidet frem til juni.
Tove Bech ga en orientering status for sak om kompetanseløft digital transformasjon.
Kommentarer fra styringsgruppen
- Det er et veldig viktig tema for å øke kompetansen i kommunene, og ikke minst skape et felles språk. Det er en del av det viktige grunnarbeidet kommunene må gjøre.
- Det er viktig å gjøre kommunene klare til å ta ut potensialet i digitaliseringen.
5-24 IT-samarbeid: Status og forslag til justert prosess
Vedtak
- Styringsgruppen tar saken til orientering.
- Styringsgruppen ber arbeidsgruppen overføre opparbeidet kunnskap og
dokumentasjon til sekretariatet. Sekretariatet vurderer hvordan arbeidet kan
håndteres videre i faggruppestrukturen og i Digitaliseringsutvalg Vestland.
Tove Bech gikk gjennom saken. Styringsgruppen hadde ingen kommentarer.
6-24 Sikkerhetssamarbeid i Vestland
Vedtak
- Styringsgruppen vedtar at arbeidet i tråd med «Mandat for konseptfase
sikkerhetssamarbeid i Vestland» avsluttes.- Styringsgruppen forutsetter at arbeidet som er gjort så langt blir videreført av
sekretariatet, og ber om statusmelding i neste styringsgruppemøte
Mali Hjemdal gikk gjennom saken.
Kommentarer fra styringsgruppen
- Vi er opptatt av å komme i gang, og dette forslaget svarer på det.
- Når oppgavene ligger på bordet kan det godt være at flere ønsker å være med på tiltakene.
- En tjenestekatalog-tenking vil gjøre det mulig å plukke de tjenestene man trenger.
- Vi kan ha mye å hente på å samkjøre oss i større grad rundt anskaffelser.
- Kunne godt tenke at kommunene går i samarbeid med Bergen som har kommet lenger. Viktig at kommunene også har en god forventningsavklaring til hva Bergen skal levere.
- Sekretariatet fikk ros for gjennomføringen av arbeidet, og styringsgruppen var enige om at arbeidet har vært godt og samlende for kommunene.
7-24 Årsmelding 2023
Vedtak
- Styringsgruppen tar DigiVestland sitt regnskap 2023 til etterretning.
- Styringsgruppen godkjenner DigiVestland sin årsmelding for 2023.
Simen Soltvedt viste til Årsmeldingen som følger saken. Han gikk kort igjennom nøkkeltall i regnskapet, og innholdet i årsmeldingen.
Kommentarer fra styringsgruppen
- Årsmeldingen har ryddig oppbygning og godt språk, og kan brukes som informasjonstiltak i kommunene.
- Det er uheldig med gap mellom planlagte og gjennomførte tiltak. Hva er årsakene, og
hvordan kan det løses? - Årsakene er sammensatt, og noen utenfor vår kontroll. Men én løsning kan være at sekretariatet i større grad jobber mer agilt i gjennomføring av prosjekt, slik at pengene i større grad kan brukes fortløpende. En annen måte å se det på, at vi må sørge for at alle utredninger er gjennomført før søknad om tilskudd blir sendt.
- Styringsgruppen ønsker rapportering på økonomi i prosjektene som del av porteføljerapporteringen i juni-møtet, så det er mulig å ta nødvendige grep for å sørge for gjennomføring, eller vurdere om det er for mange tiltak i gang samtidig.