7-24 Årsmelding 2023

Årsmeldingen er DigiVestland sin årlige rapport om drift, måloppnåelse, aktiviteter og prosjekt, og sier noe om status for de ulike områdene, og det vi har fått til sammen i året som har gått.
 

Årsmelding er en årlig rapportering som inneholder årsberetning og årsregnskap for
DigiVestland, og beskriver aktiviteter og mål oppfylt siste år, og hva sekretariatet for øvrig har
gjennomført i året som er gått.

Det var i 2023 planlagt aktivitet for 21,2 mill. Gjennomførte aktiviteter (drift, prosjekt og tiltak)
beløp seg til 13 mill. Årsaken til differansen er treghet i oppstart av prosjekter og tiltak i 2023,
kombinert med utfordringer knyttet til kapasitet i DV-sekretariatet, igjen kombinert med treghet i muligheten til å hente inn ekstern kompetanse på grunn av prosess med ny rammeavtale for konsulentbistand. Treghet i oppstart av aktiviteter kan i stor grad knyttes til et økende ønske om omfattende kartleggingsarbeid i pågående prosesser, og i forlengelsen av det reduserte muligheter til agil arbeidsform. Agil arbeidsform kan være en forutsetning for å lykkes i type innovasjonsarbeid som de regionale digitaliseringsnettverkene er. Dette er tema som bør diskuteres inn mot ny avtaleperiode.

Det er også prosjekter som ikke har vært klar for igangsetting grunnet eksterne årsaker. Et
eksempel på dette er Digihelsestasjon-ungdomsforløpet, som samarbeidet fikk tilskudd til fra
Statsforvalteren i Vestland i 2022, der løsningen først i 2024 vil være klar for innføring i
kommunene.

Det er budsjettert med fondsmidler på tiltak som fikk tilskudd fra Statsforvalter i 2021/2022.
Ubrukte midler er ikke hentet ut fra fond og derfor ikke inkludert i oversikt over avsetninger til
bundne fond for 2023. Dette gjelder også tiltak finansiert av grunnfinansiering som ikke er
ferdigstilt og tidligere avsatt på fond.

Differanse mellom revidert budsjett i regnskapstabell under og justert budsjett i regnskapstabell i årsmelding skyldes en differanse mellom planlagt bruk av fond og faktisk budsjettering i regnskapssystemet. Dette er rent regnskapsteknisk og har ingen betydning for årsresultat.

Nye prosjekt i 2023 som ikke er ferdigstilt i løpet av året, og er finansiert av tilskudd fra
statsforvalteren, fortsetter i 2024 og ubrukte midler er avsatt til formålet (3,1 mill.). For tiltak
finansiert av grunnfinansiering er 0.5 mill. avsatt på fond til 2024.

I regnskapet for drift av samarbeidet er det et merforbruk på samlinger og arrangement. Dette er delfinansiert av OU-midler fra KS og inntekt er spesifisert i Årsmelding 2023 i tabell for inntekter. Det er også et merforbruk på drift grunnet ressursmangel som er dekket inn med bruk av konsulenter, her er merforbruket dekket inn av fondsmidler.