Vedtak
- Styringsgruppen beslutter å invitere Vestland fylkeskommune inn som
observatør i styringsgruppen. Sekretariatet ber om at det fremmes en sak
innen 01.01.2024, som vurderer et mer permanent medlemskap i DigiVestland.- Styringsgruppen beslutter at Sogndal får bli medlem av Digitaliseringutvalg
Vestland, men at det ikke åpnes opp for ytterlige endringer i DuVe sin
sammensetning før evaluering av samarbeidsavtalen er gjennomført og
forslag til ny avtale foreligger.
Vestland fylkeskommune og DigiVestland
Vestland fylkeskommune er ikke medlem i DigiVestland. I tidlig fase var det dialog om deres
eventuelle rolle. Det ble bestemt å avvente en konklusjon, da de har eget digitaliseringssamarbeid med de øvrige fylkeskommunene, samt at fokuset i DigiVestland var «primærkommune»-tjenester.
Fylkeskommunene er del av den felleskommunale samstyringsstrukturen gjennom representasjon i utvalg og råd. I flere digitaliseringsnettverk er fylkeskommunen medlem på lik linje med kommunene. Selv om VFK ikke er medlem i DigiVestland i dag, har fagpersoner i
fylkeskommunen innenfor personvern og informasjonssikkerhet likevel deltatt på aktiviteter og faggruppemøter i DigiVestland, fordi det har gitt gevinster i forhold til deling av kunnskap og erfaringer. Mange av problemstillingene innenfor de gjennomgående arbeidsprosessene er lik i fylkeskommunen og kommunene.
Det har nylig vært dialog mellom DigiVestland og Vestland fylkeskommune om et mer formalisert samarbeid.
Både kommuner og fylkeskommuner jobber for å sikre gode og tilgjengelige tjenester til
innbyggere, næringsliv og frivillig sektor. Samarbeid om digitalisering mellom kommuner og
fylkeskommuner er avgjørende for å utnytte potensialet til digitale løsninger og tjenester på
regionalt og lokalt nivå. Deltakelse av fylkeskommunen i DigiVestland kan bidra til å styrke
digitaliseringen og forbedre tjenestetilbudet for innbyggerne blant annet gjennom
kunnskapsdeling, effektiv ressursbruk, politisk samhandling og økt samarbeidsevne.
Med bakgrunn i dette foreslår sekretariatet at Vestland fylkeskommune blir observatør i
styringsgruppen fra og med høsten 2023. Sekretariatet foreslår også at det fremmes en sak innen 01.01.2024, som vurderer et mer permanent medlemskap i DigiVestland.
Ønske fra Sogndal om representasjon i Digitaliseringsutvalg Vestland (DuVe)
Sekretariatet har mottatt henvendelse fra kommunedirektør i Sogndal kommune, Tor-Einar Holvik Skinlo, som ønsker at Sogndal får bli medlem av digitaliseringsutvalg Vestland. Sogndal ønsker å være tettere koblet på satsingene i DigiVestland framover.
I sak 32/21 ble mandat for regionalt digitaliseringsutvalg Vestland (DuVe) vedtatt.
Styringsgruppen ba den gang sekretariatet legge til rette for en sammensetning av utvalget med representanter fra Askøy, Bergen, Bjørnafjorden og Øygarden kommune, Digi Nordhordland, IKT Nordfjord og SYSIKT. I ettertid har også Voss og Stord blitt med, slik at utvalget nå speiler Styringsgruppen. Endelig sammensetning av DuVe, og eventuell rullering i sammensetning skulle gjøres til gjenstand for senere drøftelser.
Sekretariatet opplever at Sogndal det siste året har hatt en offensiv tilnærming til deltakelse i
aktiviteter, tiltak og prosjekt i DigiVestland. Ut fra dette støtter sekretariatet at Sogndal blir
medlem i DuVe. Men forespørselen fra Sogndal kan aktivere en diskusjon om rullering av
sammensetningen av DuVe, eller ønske fra flere kommuner om å få bli med i utvalget. Sett i lys av den varslede evaluering av samarbeidsavtalen, mener sekretariatet det ikke er hensiktsmessig å foreta en diskusjon rundt evaluering av dagens deltakelse/representasjon i DuVe. Sekretariatet foreslår derfor at Sogndal får bli medlem i DuVe nå, men at det ikke blir åpnet opp for ytterligere endringer i sammensetningen av DuVe før evalueringen av samarbeidet, herunder organisering og representasjon, er gjennomført og ny samarbeidsavtale foreligger.